Praktijk voor Medisch Shiatsu & Okido Yoga

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de European General Data Protection Regulation (GDPR) die sinds 25 mei 2018 van kracht is. In Nederland is deze wet bekend onder de naam Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Mijn naam is Vera Carbaat, gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkings- verantwoordelijke in de zin van de AVG. Ik ben eigenaresse van Praktijk voor Medisch Shiatsu & Okido Yoga, gevestigd in Barendrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32159500. Je kunt mij bereiken via veracarbaat@gmail.com.

Persoonsgegevens: Doel van verwerking

Praktijk voor Medisch Shiatsu & Okido Yoga verwerkt persoonsgegevens om haar diensten te leveren. Jouw gegevens (zoals naam, e-mail, adres, geboortedatum en telefoonnummer) sla ik op om een dienst te leveren, een afspraak te maken, te factureren en om in het kader van die dienstverlening met je te communiceren.

Verwerken persoonsgegevens

Bij een met jou overeengekomen dienstverlening (of het nu om een shiatsu-behandeling, yoga-les, cursus, workshop of welke dienst van Praktijk voor Medisch Shiatsu & Okido Yoga ook gaat), vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld tijdens een gesprek of via een inschrijfformulier. Ik verzamel alleen die gegevens die ik in dat verband nodig of nuttig acht. Alles wat geschreven en gezegd is, blijft bij mij. Ik heb geheimhoudingsplicht. Zonder jouw toestemming deel ik jouw gegevens niet met derden.

Uitzondering op het delen van gegevens met derde partijen

In een paar gevallen kan een derde partij wel toegang krijgen tot jouw contactgegevens. Voor de facturering maak ik gebruik van Jortt en voor het verzenden van nieuwsbrieven gebruik ik het online mailprogramma La Posta. Met deze partijen heb ik verwerkers-overeenkomsten gesloten, zodat ook zij garant staan voor de correcte beveiliging van jouw gegevens.

Beveiliging

De wet verlangt van mij dat ik jouw gegevens bescherm. Praktijk voor Medisch Shiatsu & Okido Yoga neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alles wat we via WhatsApp bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die dienst. Mail en sms zitten in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer. Deze zijn beveiligd met een code, net als de digitale cliëntdossiers met verslaglegging van de behandelingen.

Niet digitale gegevens

Persoonsgegevens die in fysieke vorm zijn vastgelegd, bewaar ik in een, met sleutel, afgesloten archiefkast. Je mag er gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of een gerechtelijk bevel voor is.

Termijnen van gegevensbewaring

Jouw persoonsgegevens bewaar ik niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst om facturen 7 jaar te bewaren. Persoons-gegevens die in het kader van de met jou overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder ook jouw medische gegevens, dien ik wettelijk minimaal 20 jaar te bewaren na afloop van de laatste dienstverlening. Daarna zal ik jouw gegevens verwijderen of vernietigen. Je kunt mij altijd vragen jouw gegevens korter of langer te bewaren. Als je mij toestemming hebt gegeven om jou nieuwsbrieven te mogen sturen, blijven jouw naam en e-mailadres bewaard tot het moment dat jij je afmeldt voor deze berichten.

Aanpassen privacy verklaring

Praktijk voor Medisch Shiatsu & Okido Yoga behoudt zicht het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

Jouw rechten

Ik respecteer jouw privacy volledig vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen heb je te allen tijde. Je kunt me hierover altijd aanspreken.

Dank je wel voor je aandacht!